工程签证是施工过程中对工程量、价款、工期变更等事项的书面确认。签证的法律效力取决于是否符合合同约定。有效的签证应当具备以下条件：由有权签字的人签署、写明变更内容、注明签证日期、加盖单位公章。实践中常见的签证问题包括：签字人没有授权、签证内容不明确、只有口头沟通没有书面签证、事后补签不完整。建议使用统一的签证单格式，明确签证事项、签证原因、变更内容和签证意见。重大签证最好在施工前就完成审批，避免事后不认账。签证单要妥善保管，建立专门的签证台账，按编号和时间顺序整理归档。